Comment créer une signature de mail

Pourquoi soigner sa signature ?

Chaque email devient une mini-carte de visite : logo, coordonnées, lien vers votre site. Sans signature (ou avec une signature datée), vous paraissez moins crédible qu'un concurrent qui affiche clairement son activité et un moyen de vous joindre.

Gmail

1. Ouvrez Gmail → icône engrenage → « Voir tous les paramètres ».
2. Onglet « Général », descendez jusqu’à « Signature » → « Créer » (ou modifiez une signature existante).
3. Cliquez dans la zone de texte, puis collez (Ctrl+V / Cmd+V) après avoir copié votre signature depuis le configurateur.
4. Cochez « Insérer des images » si Gmail a aplati les couleurs au collage.
5. Enregistrez les modifications en bas de page.

Outlook (bureau & web)

1. Outlook (bureau) : Fichier → Options → Courrier → Signatures…
2. Outlook Web : Paramètres → Compte → Signatures.
3. Créez une nouvelle signature, collez le HTML copié, puis définissez-la par défaut pour les nouveaux messages.

Bonnes pratiques

• Gardez 3 à 5 lignes utiles : nom, fonction, téléphone, site — pas un roman.
• Hébergez le logo sur une URL HTTPS stable (évitez les pièces jointes locales).
• Testez sur mobile : beaucoup de clients tronquent les signatures larges.
• Un seul appel à l’action (site ou prise de rendez-vous) suffit.

Utiliser le configurateur

Renseignez vos coordonnées dans le formulaire : l'aperçu se met à jour instantanément. Hébergez votre logo sur une URL HTTPS publique (PNG d'environ 140×32 px recommandé). Le badge reste facultatif — utile pour une certification ou un label métier.

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